EXCEL – Pivot tabele

Obuka obuhvata znanja i veštine koje se odnose na Excel-ovu izvedenu tabelu (Pivot table) – specijalnu vrstu tabela koja nam omogućava da lako i brzo obradimo veliki broj podataka i dobijemo različite izveštaje.

Ova interaktivna obuka sadrži praktične vežbe smeštene u praktikumu namenjenom za edukaciju na polju izvedenih (Pivot) tabela.

Praktikum je kreiran tako, da predstavlja značajan materijal koji dobijaju polaznici u elektronskom obliku, radi samostalnog unapređenja veština i nakon obuke, i pored već pomenutih pripremljenih vežbi sadrži:

  • Teorijske i praktične smernice
  • Mogućnost samostalnog ponavljanja vežbi
  • Power Point prezentacije sa svim koracima koji su obuhvaćeni obukom!

Ciljna grupa:

Ciljna grupa ovog interaktivnog kursa su menadžeri i izvršioci koji rade na obradi podataka, izradi različitih analiza i standardnih i ad hoc izveštaja, kao i svi koji žele da unaprede svoje znanje, uštede svoje vreme i saznaju mnoštvo korisnih saveta za kvalitetniji rad u Excel-u.

Potrebno predznanje:

Osnove rada na računaru i osnove Excel-a (otvaranje i zatvaranje dokumenta, rad sa radnim listovima, umetanje i brisanje redova i kolona, unošenje teksta i formula u ćeliju, brisanje sadržaja ćelije, kopiranje, formatiranje, osnovne formule (+-*/) i štampanje).


Sadržaj obuke:

Prvi korak

Bez obzira na osnovu kog izvora pravimo izvedene tabele, važno je da najpre imamo dobro pripremljene podatke.slide2Drugi korak 

Prilikom kreiranja, Excel dodaje prazan izveštaj izvedene tabele na navedenu lokaciju i prikazuje listu polja, pa možemo da dodajemo polja, napravimo raspored i prilagodimo izveštaj izvedene tabele.slide3Treći korak

Nakon što dodamo polja, prikažemo odgovarajući nivo detalja, sortiramo, filtriramo podatke na željeni način u izveštaju izvedene tabele, možemo i da promenimo raspored i oblikovanje izveštaja da bismo poboljšali njegovu čitljivost i izgled.slide4Četvrti korak

Excel automatski kreira međuvrednosti i sveukupne vrednosti u izveštaju izvedene tabele i podaci u oblasti vrednosti su sumirani. Naravno, funkciju za rezimiranje možemo da promenimo nekom drugom ugrađenom funkcijom ili da kreiramo prilagođeno računanje, a možemo i da menjamo način prikaza vrednosti što nam omogućava da na brz i jednostavan način dobijemo različite izveštaje.slide5Peti korak

Grupisanje podataka u izvedenoj tabeli nam može pomoći da prikažemo podskup podataka koji želimo da analiziramo.slide6Šesti korak

Moduli za sečenje (Slicers) su vizuelni filteri koji pored brzog filtriranja označavaju i trenutno stanje, što olakšava razumevanje onoga što se prikazuje u izveštaju filtrirane izvedene tabele.

slide7


Na slici se može videti kako uz pomoć izvedenih (Pivot) tabela na brz i efikasan način kreiramo izveštaje koji se odnose na: iznose prodaje, broj prodaja, udeo pojedinih kupaca u ukupnoj prodaji proizvoda koji se prodaju, spisak artikala koji se najmanje prodaju kao i geografsku raspoređenost uspešnosti prodaje po godinama. 


Mi vam predlažemo da što pre naučite da upotrebljavate ovaj „biser“ MS Excel-a, tako što će nas kontaktirati i prijaviti se za obuku prilagođenu Vama!

edukacija